Как оформить выплату премии к юбилею компании?

Всем добрый день! 01.08.2023 г. наша компания отмечает 25-и летний юбилей. Руководством компании принято решение о поощрении в виде премии действующих сотрудников и пенсионеров, которые на данный момент не являются сотрудниками компании. В нормативных актах компании данный вид премии не предусмотрен.  Вопрос: как правильно оформить такие премии?